Gestionnaire archivage données Data projets (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

Thales est un leader mondial des hautes technologies comptant plus de 81 000 collaborateurs présents sur tous les continents. Le Groupe investit dans les innovations du numérique et de la « deep tech » – big data, intelligence artificielle, connectivité, cybersécurité et quantique – pour construire un avenir de confiance, essentiel au développement de nos sociétés, en plaçant l'humain au cœur des décisions.

Thales propose des solutions, services et produits qui aident ses clients – entreprises, organisations, Etats – dans cinq grands marchés vitaux pour le fonctionnement de nos sociétés : identité et sécurité numériques, défense, aéronautique, espace, et transport.

QUI ETES-VOUS ?

De formation Bac + 2 en projet ou archivage data, vous avez une expérience minimum de 5 ans en archivage de données data dans le cadre de conduite d'offres ou de projets, si possible en environnement complexe (système, grand export, partenariat industriel et coopération) et/ou en milieu industriel.

Vous avez, dans vos différentes fonctions, acquis de bonnes connaissances en GED et archivage de documents, projets et de gestion de configuration en ingénierie (Client et internes).

La connaissance de SAP et d'un PLM de gestion de configuration (Windchill ou équivalent) et un plus.

Vous avez une aisance relationnelle et une disponibilité vous permettant d'être à l'aise dans le contact d'interlocuteurs de différents services.

Vous savez être organisé, autonome, proactif.

Vous avez un bon niveau d'anglais.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

Intégré au bureau PMO du Business Segment DEFSI (DEFense Science et Industrie) de THALES AVS-MIS sur le site de Vélizy, vos principales missions sont les suivantes :

• Structurer, organiser les communautés TOL (Team On Line, l'outil de gestion documentaire THALES) conformément à la structure du projet et en respectant les règles de classement CHORUS 2.0 (le référentiel Qualité Thales) selon la sensibilité des données (Open, Confidential, DR, DR-SF, …) 
• Gérer les rôles/groupes et accès sous TOL 
• Accompagner les équipes dans la mise en place et l'utilisation de TOL 
• Rédiger, dans les Plan de Management Projet, le paragraphe expliquant la gestion des données, ou le cas échéant, rédiger un Plan de Gestion Documentaire Projet 
• Générer et mettre à jour les index documentaires liés au documents internes et contractuels 
• Faire respecter les règles d'identification, de marquage, de stockage des documents 
• Auditer le bon archivage des documentations projet, dans les outils THALES : TOL, SAP, PLM PALMA
• Rapporter l'avancement de la documentation aux Program Managers et Configurations Managers via les KPI de Gestion Documentaire
• Entretenir les bonnes pratiques de Gestion Documentaire au travers des mises à jour des instructions de GED ;
• Former les équipes à la Gestion Documentaire

Vous êtes garant de la bonne gestion de l'arborescence documentaire sous Team On Line, suivi des livrables internes et contractuels ;

Vous êtes le garant de la bonne application des processus et outils de Management et des bonnes pratiques THALES.

Vous êtes l'interface avec le support Corporate en charge de l'évolution des processus et des outils.