Assistant(e) de Direction Direction Systèmes Information (H/F)

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 92 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 23,2 milliards d'euros en 2023, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés. Safran s'engage dans des programmes de recherche et développement qui préservent les priorités environnementales de sa feuille de route d'innovation technologique.

Safran est la 1ère entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2023 » du magazine TIME.



Motoriste aéronautique depuis plus de 110 ans, Safran Aircraft Engines, conçoit, développe, produit et commercialise, seul ou en coopération, des moteurs pour avions civils et militaires.

Descriptif mission

• Organiser et planifier les agendas, les réunions et les réservations

des salles

• Préparer et organiser la logistique et le suivi administratif d'événements professionnels (déplacements professionnels, réunions,…)

• Coordonner les différents acteurs internes et externes,

• Planifier et suivre les circuits de validation (workflow) dans différents domaines : gestion des commandes, demande d'accès…

• Identifier/ filtrer les principales urgences et demandes simples en gérant, en fonction de l'organisation arrêtée, les entrées d'agenda, e-mail et autres sollicitations

• Accompagner les équipes en facilitant leurs activités quotidiennes et en assurant la gestion administrative

• Assurer le suivi de dossiers spécifiques et proposer des solutions d'amélioration en cas de non-conformité

• Organiser des prestations de transport de personnes (membre de direction générale client, partenaire ...) au moyen d'un véhicule léger dans le respect de la réglementation routière, des règles de sécurité et des impératifs de délai, qualité et confidentialité