Alternant - Assistant de Direction (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

QUI ETES-VOUS ?

• Vous êtes actuellement en 1ère année ou 2ème année de BTS et vous recherchez un contrat d'alternance d'un an ou deux ans pour poursuivre vos études ?

• Après une première expérience réussie, travailler dans un environnement international vous attire ?

• Vous maîtrisez l'anglais et le français aussi bien à l'écrit qu'à l'oral ?

• Vous êtes rigoureux, organisé, dynamique, discret, vous savez gérer les priorités et voulez acquérir une expérience dans l'assistanat de direction et d'équipe ?

• Votre sens du contact et votre excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) vous permettront de gagner rapidement en autonomie ?

Nous sommes toujours en phase ? Alors parlons missions...

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE :

En collaboration avec l'assistante du Senior Vice-Président Europe, du Vice-Président Northern and Central Europe et du Vice-Président Organisations Internationales, vous assurerez les missions quotidiennes qui vous seront confiées. Dans un contexte projet où anticipation, rapidité et adaptation sont fondamentaux, vous saurez répondre ponctuellement aux demandes des Régions.

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :

• Organiser les déplacements des membres de l'équipe, préparer et contrôler les documents nécessaires.

• Gérer les agendas des membres de l'équipe et réserver les salles de réunion.

• Répondre aux appels téléphoniques.

• Anticiper l'arrivée de nouveaux collaborateurs au sein de l'équipe.

• Rédiger et envoyer des courriers.

• Assurer la commande de fournitures.

• Garantir le respect des procédures groupe.

• Etre un interlocuteur privilégié des services en interaction avec l'équipe.

• Participer à l'organisation de séminaires, de salons et des visites clients.

• Gérer les imprévus.

• Assurer ponctuellement l'assistanat du Senior Vice-Président Moyen-Orient, Afrique et Inde.

Vous serez rattaché hiérarchiquement à l'assistante du Senior Vice-Président Europe.

La perspective de rejoindre un Groupe innovant vous motive ? Alors rejoignez-nous en postulant à cette offre !